PROCESO
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1. OBJETIVO |
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2. ALCANCE |
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Coordinar el proceso anual de definición y aprobación de objetivos organizacionales, garantizando la participación de las unidades, la alineación estratégica, la validación de los órganos de gobierno y el seguimiento de su ejecución. |
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Armado de la estructura necesaria para la generación de espacios que permitan definir, implementar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar los objetivos. Excluye la definición del contenido de los objetivos |
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3. DEFINICIONES |
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4. RESPONSABLE DE PROCESO |
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Objetivos organizacionales: resultados estratégicos que la organización busca alcanzar durante un ciclo anual de planificación (de mayo a mayo) para avanzar en el cumplimiento de su propósito y estrategia. Orientan la toma de decisiones, priorizan esfuerzos y sirven como marco de referencia para la definición y ejecución de iniciativas, proyectos y actividades. |
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Director Ejecutivo |
5. DESCRIPCIÓN
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ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
DESCRIPCIÓN |
REGISTRO |
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INICIO |
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Durante NOVIEMBRE |
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Líder de OyP |
Durante el retiro anual Recoja los hallazgos relacionados a objetivos y comuníquelos al equipo de Proyectos. |
presentación en vocales |
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Durante NOVIEMBRE y DICIEMBRE |
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Analista de Proyectos Líderes de unidad |
Defina los objetivos, iniciativas y planes de trabajo preliminares junto con las comisiones y mesas técnicas. |
n/a |
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A partir de ENERO |
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Analista de Proyectos Líderes de unidad |
Registre las iniciativas en curso y previstas, identificando su alineación con los lineamientos estratégicos y las brechas existentes. |
Mapeo de iniciativas |
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Analista de Proyectos Comité de Dirección |
Con los nuevos objetivos y el relevamiento de objetivos en curso como insumo, identifique sinergias y oportunidades de trabajo conjunto entre unidades, y proponga los objetivos organizacionales para el período. |
Mapeo de iniciativas |
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Durante FEBRERO |
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Líderes de área / unidad Analista de Proyectos |
Líderes de área y unidad: Identifique y vincule las iniciativas bajo su responsabilidad con los objetivos organizacionales anuales definidos. Complete el mapeo de iniciativas, asentando:
Analista de Proyectos: Revise y ajuste dichas vinculaciones para asegurar su consistencia. Realice un análisis transversal de los objetivos y las iniciativas asociadas; con esto, arme los equipos de trabajo que durante la Jornada de Objetivos abordarán de manera conjunta las iniciativas comunes. |
Mapeo de iniciativas |
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Analista de Proyectos |
PRIMERA QUINCENA DE FEBRERO - JORNADA DE OBJETIVOS Verifique que las metas se encuentren alineadas con los pilares estratégicos priorizados, cuenten con criterios de éxito consensuados y tengan responsables claramente definidos para su implementación. Adopte una mirada transversal durante este proceso. Evite asignar las iniciativas solo por su atractivo y priorice aquellas que generen valor para la estrategia organizacional. |
Mapeo de iniciativas |
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Director Ejecutivo |
SEMANA CREA DE FEBRERO - INSTANCIAS: Vocales, Coordinadores y CD Presente un resumen de los hallazgos de la Jornada de Objetivos. Recoja las sugerencias de mejora y descarte las observaciones desestimadas. |
Acta de cada instancia |
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Durante MARZO |
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Analista de Presupuesto Director Ejecutivo Analista de Proyectos |
Integre los objetivos, iniciativas, agendas de trabajo y requerimientos presupuestarios para conformar la planificación anual institucional, segun lo contemplado en el proceso PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ANUAL: OBJETIVOS ORGANIZACIONALES |
Presupuesto |
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Director Ejecutivo |
SEMANA CREA MARZO - INSTANCIA: CD Someta a revisión y aprobación el presupuesto requerido por cada objetivo propuesto. |
Presupuesto Acta CD |
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Director Ejecutivo |
Si existen observaciones: pase a actividad 11 Si no existen observaciones: ejecute la actividad 13 durante abril. |
Acta CD |
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Durante ABRIL |
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Director Ejecutivo |
Revise y redefina el presupuesto para el cumplimiento de los objetivos, acorde a las definiciones de la Comisión Directiva. |
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Director Ejecutivo |
SEMANA CREA ABRIL Someta a aprobación el ajuste de objetivos y el presupuesto necesario para su ejecución |
Acta CD |
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ABRIL o MAYO |
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Analista de Proyectos |
Organice la reunión de cierre y apertura de ciclo, y facilite la participación protagónica de los líderes de cada iniciativa para que presenten resultados, aprendizajes, desafíos y objetivos del nuevo período. Asegure la continuidad entre ciclos y la alineación de las iniciativas con los pilares estratégicos de la organización. |
Presentación |
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Analista de Proyectos |
En caso de metodología OKR, la frecuencia de seguimiento será quincenal y en caso de ser proyecto, se adapta al ritmo de las etapas. |
Tablero de seguimiento / nailted |
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FIN |
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6. EVOLUTIVOS:
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VERSIÓN |
FECHA |
APROBADO POR |
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1.0 |
06/07/2026 |
Líder de OyP
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