PROCESO

1.   OBJETIVO

2.   ALCANCE

Coordinar el proceso anual de definición y aprobación de objetivos organizacionales, garantizando la participación de las unidades, la alineación estratégica, la validación de los órganos de gobierno y el seguimiento de su ejecución.

Armado de la estructura necesaria para la generación de espacios que permitan definir, implementar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar los objetivos. 

Excluye la definición del contenido de los objetivos

3.   DEFINICIONES

4.   RESPONSABLE DE PROCESO

Objetivos organizacionales: resultados estratégicos que la organización busca alcanzar durante un ciclo anual de planificación (de mayo a mayo) para avanzar en el cumplimiento de su propósito y estrategia. Orientan la toma de decisiones, priorizan esfuerzos y sirven como marco de referencia para la definición y ejecución de iniciativas, proyectos y actividades.

Director Ejecutivo

1. Recopilar lineamientos estratégicos

Líder de OyP

Durante el retiro anual 

Recoja los hallazgos relacionados a objetivos y comuníquelos al equipo de Proyectos.

presentación en vocales

Durante NOVIEMBRE y DICIEMBRE

2. Elaborar y relevar objetivos e iniciativas

Analista de Proyectos 

Líderes de unidad

Defina los objetivos, iniciativas y planes de trabajo preliminares junto con las comisiones y mesas técnicas. 

n/a

A partir de ENERO

3. Delinear nuevos objetivos

Analista de Proyectos 

Líderes de unidad

Registre las iniciativas en curso y previstas, identificando su alineación con los lineamientos estratégicos y las brechas existentes.

Mapeo de iniciativas

4. Consolidar y validar objetivos organizacionales

Analista de Proyectos 

Comité de Dirección

Con los nuevos objetivos y el relevamiento de objetivos en curso como insumo, identifique sinergias y oportunidades de trabajo conjunto entre unidades, y proponga los objetivos organizacionales para el período.

Mapeo de iniciativas

Durante FEBRERO

5. Preparar jornada de objetivos

Líderes de área / unidad

Analista de Proyectos

Líderes de área y unidad:

Identifique y vincule las iniciativas bajo su responsabilidad con los objetivos organizacionales anuales definidos. Complete el mapeo de iniciativas, asentando:

• Las actividades e iniciativas previstas para el año vinculadas a los Objetivos Organizacionales.

• Las acciones que continúan del año anterior y que mantienen alineación con dichos objetivos. 

Analista de Proyectos:

Revise y ajuste dichas vinculaciones para asegurar su consistencia. Realice un análisis transversal de los objetivos y las iniciativas asociadas; con esto, arme los equipos de trabajo que durante la Jornada de Objetivos abordarán de manera conjunta las iniciativas comunes. 

Mapeo de iniciativas

6. Efectuar la Jornada de Objetivos

Analista de Proyectos

PRIMERA QUINCENA DE FEBRERO - JORNADA DE OBJETIVOS 

Verifique que las metas se encuentren alineadas con los pilares estratégicos priorizados, cuenten con criterios de éxito consensuados y tengan responsables claramente definidos para su implementación.

Adopte una mirada transversal durante este proceso. Evite asignar las iniciativas solo por su atractivo y priorice aquellas que generen valor para la estrategia organizacional.

Mapeo de iniciativas

7. Presentación de hallazgos de la Jornada de Objetivos

Director Ejecutivo

SEMANA CREA DE FEBRERO - INSTANCIAS: Vocales, Coordinadores y CD

Presente un resumen de los hallazgos de la Jornada de Objetivos. Recoja las sugerencias de mejora y descarte las observaciones desestimadas.

Acta de cada instancia

Durante MARZO

8. Consolidar planificación anual y presupuesto

Analista de Presupuesto

Director Ejecutivo

Analista de Proyectos

Integre los objetivos, iniciativas, agendas de trabajo y requerimientos presupuestarios para conformar la planificación anual institucional, segun lo contemplado en el proceso PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ANUAL: OBJETIVOS ORGANIZACIONALES 

Presupuesto

9. Presentar objetivos y presupuesto asociado

Director Ejecutivo

SEMANA CREA MARZO - INSTANCIA: CD

Someta a revisión y aprobación el presupuesto requerido por cada objetivo propuesto.

Presupuesto

Acta CD

10. ¿Se solicitaron modificaciones?

Director Ejecutivo

Si existen observaciones: pase a actividad 11

Si no existen observaciones: ejecute la actividad 13 durante abril. 

Acta CD

Durante ABRIL

11. Revisar y ajustar objetivos según presupuesto

Director Ejecutivo

Revise y redefina el presupuesto para el cumplimiento de los objetivos, acorde a las definiciones de la Comisión Directiva. 

12. Solicitar aprobación de objetivos y presupuesto 

Director Ejecutivo

SEMANA CREA ABRIL 

Someta a aprobación el ajuste de objetivos y el presupuesto necesario para su ejecución

Acta CD

ABRIL o MAYO 

13. Presentar objetivos 

Analista de Proyectos

Organice la reunión de cierre y apertura de ciclo, y facilite la participación protagónica de los líderes de cada iniciativa para que presenten resultados, aprendizajes, desafíos y objetivos del nuevo período. Asegure la continuidad entre ciclos y la alineación de las iniciativas con los pilares estratégicos de la organización.

Presentación 

14. Dar seguimiento 

Analista de Proyectos

En caso de metodología OKR, la frecuencia de seguimiento será quincenal y en caso de ser proyecto, se adapta al ritmo de las etapas. 

Tablero de seguimiento / nailted

FIN