| ACTIVIDAD
| RESPONSABLE
| DESCRIPCIÓN
| REGISTRO
|
| INICIO
|
| Durante NOVIEMBRE
|
| 1. Recopilar lineamientos estratégicos
| Líder de OyP
| Durante el retiro anual
Recoja los hallazgos relacionados a objetivos y comuníquelos al equipo de Proyectos.
| presentación en vocales
|
| Durante NOVIEMBRE y DICIEMBRE
|
| 2. Elaborar y relevar objetivos e iniciativas
| Analista de Proyectos
Líderes de unidad
| Defina los objetivos, iniciativas y planes de trabajo preliminares junto con las comisiones y mesas técnicas.
| n/a
|
| A partir de ENERO
|
| 3. Delinear nuevos objetivos
| Analista de Proyectos
Líderes de unidad
| Registre las iniciativas en curso y previstas, identificando su alineación con los lineamientos estratégicos y las brechas existentes.
| Mapeo de iniciativas
|
| 4. Consolidar y validar objetivos organizacionales
| Analista de Proyectos
Comité de Dirección
| Con los nuevos objetivos y el relevamiento de objetivos en curso como insumo, identifique sinergias y oportunidades de trabajo conjunto entre unidades, y proponga los objetivos organizacionales para el período.
| Mapeo de iniciativas
|
| Durante FEBRERO
|
| 5. Preparar jornada de objetivos
| Líderes de área / unidad
Analista de Proyectos
| Líderes de área y unidad:
Identifique y vincule las iniciativas bajo su responsabilidad con los objetivos organizacionales anuales definidos. Complete el mapeo de iniciativas, asentando:
- Las actividades e iniciativas previstas para el año vinculadas a los Objetivos Organizacionales.
- Las acciones que continúan del año anterior y que mantienen alineación con dichos objetivos.
Analista de Proyectos:
Revise y ajuste dichas vinculaciones para asegurar su consistencia. Realice un análisis transversal de los objetivos y las iniciativas asociadas; con esto, arme los equipos de trabajo que durante la Jornada de Objetivos abordarán de manera conjunta las iniciativas comunes.
| Mapeo de iniciativas
|
| 6. Efectuar la Jornada de Objetivos
| Analista de Proyectos
| PRIMERA QUINCENA DE FEBRERO - JORNADA DE OBJETIVOS
Verifique que las metas se encuentren alineadas con los pilares estratégicos priorizados, cuenten con criterios de éxito consensuados y tengan responsables claramente definidos para su implementación.
Adopte una mirada transversal durante este proceso. Evite asignar las iniciativas solo por su atractivo y priorice aquellas que generen valor para la estrategia organizacional.
| Mapeo de iniciativas
|
| 7. Presentación de hallazgos de la Jornada de Objetivos
| Director Ejecutivo
| SEMANA CREA DE FEBRERO - INSTANCIAS: Vocales, Coordinadores y CD
Presente un resumen de los hallazgos de la Jornada de Objetivos. Recoja las sugerencias de mejora y descarte las observaciones desestimadas.
| Acta de cada instancia
|
| Durante MARZO
|
|
| 8. Consolidar planificación anual y presupuesto
| Analista de Presupuesto
Director Ejecutivo
Analista de Proyectos
| Integre los objetivos, iniciativas, agendas de trabajo y requerimientos presupuestarios para conformar la planificación anual institucional, segun lo contemplado en el proceso [PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ANUAL: OBJETIVOS ORGANIZACIONALES](https://docs.google.com/document/d/1dtq5P8kkFNy0grgO-qmK85-U0mQ7VHiafCnqaDVXMV8/edit?tab=t.0)
| Presupuesto
|
| 9. Presentar objetivos y presupuesto asociado
| Director Ejecutivo
| SEMANA CREA MARZO - INSTANCIA: CD
Someta a revisión y aprobación el presupuesto requerido por cada objetivo propuesto.
| Presupuesto
Acta CD
|
| 10. ¿Se solicitaron modificaciones?
| Director Ejecutivo
| Si existen observaciones: pase a actividad 11
Si no existen observaciones: ejecute la actividad 13 durante abril.
| Acta CD
|
| Durante ABRIL
|
| 11. Revisar y ajustar objetivos según presupuesto
| Director Ejecutivo
| Revise y redefina el presupuesto para el cumplimiento de los objetivos, acorde a las definiciones de la Comisión Directiva.
|
|
| 12. Solicitar aprobación de objetivos y presupuesto
| Director Ejecutivo
| SEMANA CREA ABRIL
Someta a aprobación el ajuste de objetivos y el presupuesto necesario para su ejecución
| Acta CD
|
| ABRIL o MAYO
|
| 13. Presentar objetivos
| Analista de Proyectos
| Organice la reunión de cierre y apertura de ciclo, y facilite la participación protagónica de los líderes de cada iniciativa para que presenten resultados, aprendizajes, desafíos y objetivos del nuevo período. Asegure la continuidad entre ciclos y la alineación de las iniciativas con los pilares estratégicos de la organización.
| Presentación
|
| 14. Dar seguimiento
| Analista de Proyectos
| En caso de metodología OKR, la frecuencia de seguimiento será quincenal y en caso de ser proyecto, se adapta al ritmo de las etapas.
| Tablero de seguimiento / nailted
|
| FIN
|