PROCESO
PROPÓSITOEl tratamiento de datos personales en DAT CREA se realiza conforme a la Ley 25.326 de la República Argentina. Al utilizar la plataforma, el usuario consiente expresamente el tratamiento de sus datos según lo aquí estipulado.
La
presenteEstablecerPolítica losde criteriosPrivacidad describe cómo se recopila, utiliza, almacena, comparte y protege la información personal y productiva ingresada en la plataforma DAT CREA, una herramienta digital colaborativa para gestionar la adquisiciónrecolección y análisis de bienesdatos yagrícolas latrazados, contratacióndestinada dea servicios garantizando el uso responsable de los recursos, promoviendo la objetividad y la sostenibilidad.
ALCANCE
Esta política es de cumplimiento obligatorio para el equipo,productores, técnicos y miembrosempresas del Movimiento CREA y externas.
Gobernanza de CREA.acceso Aplicay descargas
Se documentan controles de acceso basados en roles (RBAC), registro integral de accesos y descargas, obligación de aceptar un consentimiento de buen uso y consignar el motivo de descarga, y auditorías periódicas con medidas correctivas.
Datos que Recopilamos:
● Datos técnicos y productivos: lotes, metadatos técnicos, datasets descargados, ubicación, región/localidad, indicadores de rendimiento.
● Datos identificatorios mínimos: correo electrónico, dirección IP, dispositivo de acceso, establecimiento/empresa (razón social, CUIT), grupo CREA, región y campaña.
● DAT CREA no recolecta ni trata datos sensibles (salud, afiliación política, religión, etc.).
Plazos legales para ejercer derechos
Se incorporan plazos expresos: 10 días corridos para responder solicitudes de acceso; 5 días hábiles para rectificación, actualización o supresión, contados desde la acreditación.
DAT CREA recopila información a todos los procesostravés de adquisicióndiversos ymedios, contratación,entre financiados con recursos internos o externos, y debe cumplir con los acuerdos establecidos en los instrumentos jurídicos correspondientes.ellos:
Formularios de carga
Los usuarios pueden ingresar información sobre:
-
DISPOSICIONESLotesGENERALESde producción agrícola -
Todas las adquisiciones y contratacionesPrácticas deCREAmanejodeben(siembra,seguirfertilización,estaaplicaciones,Política,entrecomplementada por acuerdos legales o requisitos de la fuente financiera en proyectos con financiamiento externo.otros) -
LasRendimientoadquisicionesydeben ser competitivas, promoviendo transparencia, rendicióncalidad decuentas, igualdad de oportunidades, prudencia económica, calidad y racionalidad del gasto. Además, deben contar con presupuesto y disponibilidad de recursos financieros.cosecha -
LosUbicaciónprocesosgeográfica (campo, grupo CREA, región, ubicación espacial)
Datos automatizados
Fecha y hora de adquisiciónacceso y contratación priorizana la sostenibilidad. CREA tiene cero tolerancia al fraude, y cualquier acto fraudulento será investigado y denunciado, afecte a miembros, proveedores o contratistas.plataforma
TodoDirección IP y dispositivo desde el equipocual yse técnicos de CREA deben cumplir esta Política, bajo riesgo de sanciones definidas por la Comisión Directiva. Cada Unidad, Área o Región de CREA es responsable de las adquisiciones, y ningún miembro puede comprometer recursos sin autorización.accede
LaCookies gestiónestrictamente necesarias para el funcionamiento técnico de adquisiciones y contratación de servicios es responsabilidad exclusiva de cada Unidad, Área o Región de CREA. Ningún miembro puede delegar estas actividades a terceros ni utilizar recursos institucionales o externos fuera de sus funciones.
Los nombres de las Unidades o Áreas de trabajo nombradas en la presente Política, podrán variar en el futuro, lo cual no altera las responsabilidades o funciones del área.
CAPÍTULO I- CLASIFICACIÓN Y MÉTODOS DE ADQUISICIÓN Y CONTRATACIÓN
El método de adquisición y contratación se aplicará de acuerdo al valor total, sin fraccionamiento, del costo estimado del bien o del servicio requerido, según los parámetros expresados en moneda de los Estados Unidos de América o su equivalente a otra moneda de circulación oficial, según el tipo de cambio en el momento de iniciar el proceso de compra o contratación.
1. Adquisición o contratación directa
Adquisición o contratación directa
Las adquisiciones o contrataciones con un valor menor o igual a USD 1,000 se realizan por adjudicación directa. Se debe promover el uso de proveedores calificados para necesidades recurrentes o, de no ser posible, fomentar la rotación de proveedores, asegurando que las compras cumplan con las políticas de racionalidad y transparencia en la gestión de recursos.
2. Adquisición o contratación mediante un proceso comparativo
Las adquisiciones o contrataciones con un valor menor o igual a USD USD 500,000, se llevan a cabo mediante un proceso competitivo que requiere al menos tres cotizaciones escritas. Cualquier excepción deberá ser justificada y documentada por escrito.
3. Consideraciones especiales
Proveedores calificados para la adquisición de bienes o contratación de servicios recurrentes
Un proveedor calificado es aquel seleccionado a través de un proceso competitivo para suministrar bienes y servicios recurrentes a CREA. Se promoverá la selección de estos proveedores para lograr negociaciones beneficiosas en precio, calidad, soporte técnico, especificaciones técnicas, disponibilidad, tiempos de entrega y transporte.
La evaluación y selección de proveedores calificados debe realizarse mediante métodos competitivos. El plazo de contratación no debe exceder un año; al finalizar, si persiste la necesidad, se deberá reiniciar el proceso de selección.
En el Anexo 2: Selección de proveedor calificado para necesidades recurrentes de adquisición y contratación, se describe el procedimiento para la identificación, evaluación, y selección de los proveedores calificados.
b. Adquisición o contratación consolidada o por volumen:
Se planifican las adquisiciones y contrataciones anuales, a fin de agrupar o consolidar la adquisición de bienes y la contratación de servicios de las Unidades, áreas o Regiones CREA. La adquisición de bienes y servicios cuyas características sean iguales o semejantes, tales como equipo tecnológico, licencias de “software”, mobiliario y servicios de hotelería para eventos, entre otros, debe realizarse mediante una sola compra o negociación, a fin de obtener los mejores precios, calidad, servicios y beneficios que representen un valor agregado para CREA.
Estas adquisiciones o contrataciones deben cumplir los siguientes requisitos:
Cuenten con la debida aprobación para la adquisición o contratación, tanto en el Presupuesto, como en el Instrumento de Cooperación Técnica, en caso de recursos externos.
Cuenten con el financiamiento presupuestario aprobado y asignado,plataforma
LosIntegraciones requerimientoscon otras plataformas
Además, los datos pueden ser recopilados mediante formularios digitales, interacciones con la plataforma, integraciones aprobadas por el usuario, o por carga directa de bienesinformación dentro del sistema.
En caso de integración (actual o futura) con herramientas externas, se podrá recopilar información complementaria proveniente de dichas plataformas, previa autorización del usuario.
Finalidad del Tratamiento
El tratamiento de los datos tiene como objetivo principal generar información útil para la toma de decisiones, mejorar el servicio y servicioscumplir adicionalescon queobligaciones surjanlegales, posteriormentegarantizando la privacidad de los datos, además de lo siguiente:
● Generar indicadores productivos, económicos y ambientales de largo plazo
● Comparar lotes propios con terceros de forma anónima y trazada (Geobenchmark)
● Facilitar el análisis colaborativo y la toma de decisiones
● Contribuir a publicaciones científicas y técnicas
● Producir estadísticas agregadas / anonimizadas.
● Habilitar consultas / descargas bajo compromiso de buen uso.
● Visualizar tendencias agronómicas regionales
● No compartir datos identificables con fines distintos.
● Mejorar la interfaz y funcionalidad de la plataforma
Base Legal del Tratamiento
En particular, el tratamiento de ciertos datos podrá realizarse sobre la base del interés legítimo de CREA, conforme a la realizaciónnormativa aplicable, cuando dicho tratamiento sea necesario para el desarrollo, mejora o evaluación colectiva de unalas adquisiciónprácticas oagronómicas.
Se contrataciónprecisa consolidadaque ola por volumen, sea porque son el resultadogeneración de situaciones imprevistas, tales como daños de equipo o requerimientos inesperados y por lo tanto no fueron integrados en una sola compra o contratación, se realizarán por los métodos regulares establecidos al inicio del presente Capítulo.
c. Contratación de servicios profesionales de consultoría:
La contratación de servicios profesionales de consultoría se rige por esta política, en cuanto al método de contratación que se describe en el presente Capítulo.
CREA podrá contratar servicios profesionales de consultoría a través de personas individuales o físicas, así como a través de personas jurídicas, sean empresas, firmas, universidades e instituciones, entre otras.
Toda contratación de servicios profesionales de consultoría, debe realizarse y formalizarse a través de un Contrato, el cual debe contar con un Anexo de Términos de Referencia, el cual es parte integral del Contrato. En los Términos de Referencia del Contrato debe explicitar entre otros, el pago de honorarios acordado, el cual en todos los casos debe responder al cumplimiento de fases o entrega de productos esperados, de acuerdo a los requerimientos técnicos y plazos acordados, todo lo cual se consignará en las condiciones generales del Contrato.
No podrá iniciarse la ejecución de servicio alguno, ni realizar pago alguno por este concepto, antes de la aprobación y firma del responsable por CREA; aunque ya haya sido firmado por la persona física o jurídica a contratar, esto no genera ninguna responsabilidad para la Asociación, sino hasta que esté debidamente autorizado y firmado por CREA, de acuerdo a las normas y procedimientos institucionales establecidos.
El proceso de identificación, selección y elaboración del Contrato para la contratación de consultores es responsabilidad de la Unidad y/o Área interesada conjuntamente con la supervisión del Asesor Legal de la Asociacióncomparativas y el Equipo designado para la revisión de Contratos.
d. Adquisición de boletos aéreos para viajes
Se debe realizar un proceso competitivo: cotización o licitación institucional, según corresponda; para seleccionar la Agencia de Viajesacceso a través de la cual adquiere los boletos aéreos. La aplicación del método de contratación para el año a iniciar,descargas se hará tomando como referencia el total gastado por compra de boletos aéreos en el año anterior al periodo en curso.
Las Regiones pueden optar por no seleccionar una Agencia de Viajes que concentre la adquisición de boletos aéreos, en caso de que esta alternativa no sea la más conveniente para los intereses de CREA, pudiendo cotizar con diversas Agencias de viaje o bien, adquirir los boletos aéreos mediante canales directos de venta, tales como: Oficinas de las líneas aéreas o a través de las plataformas en línea (telefónica o internet) disponibles, cumpliendo con los métodos de adquisición establecidos y la normativa vigente. Se deberá adjuntar a la Autorización de viaje respectiva, los comprobantes de las opciones cotizadas.
e. Adquisición de materiales y suministros de oficina
La adquisición de materiales y suministros de oficina, podrá realizarse utilizando el recurso de Proveedor calificado o Adquisición por volumen descritos en el presente Capítulo, según sea más conveniente.
CAPÍTULO II: ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS:
1. Generalidades
Se controla, regula, asesora y supervisa los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios, a través de: La Comisión Directiva asignando los recursos presupuestarios con los cuales se va a financiar la adquisición o contratación; y los Líderes de las Unidades y/o Áreas, administrando y ejecutando las partidas presupuestarias destinadas a tal fin.
El Líder de cada Unidad y/o Área será el responsable de autorizar la adquisición de los bienes y contratación de servicios de acuerdo al presupuesto aprobado por la Comisión Directiva. Cada Unidad y/o Área cuenta además con el asesoramiento de 1 o más Directivos, quienes participan en la gestión periódica de las Unidad y/o Área asignada.
Mensualmente cada Líder de Unidad y/o Área, conjuntamente con sus Directivos verifican el cumplimiento del presupuesto oportunamente aprobado.
Trimestralmente se efectúa un Informe a Comisión Directiva sobre el estado de ejecución del presupuesto.
2. Líderes de Unidad y/o Áreas y Directivos
a. Objetivos
Los Líderes de Unidad y/o Áreas, conjuntamente con sus Directivos son los responsables de velar por el adecuado funcionamiento del sistema institucional de adquisición de bienes y contratación de servicios, para que se cumplan las normas y procedimientos referentes a los procesos de adquisición y contratación, bajo principios de transparencia, racionalidad, objetividad, equidad y rendición de cuentas.
Supervisar, controlar y monitorear el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Política.
Asesorar al Director Ejecutivo en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios en general, elevando la respectiva recomendación de aprobación.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios institucionales y promover su incorporación en la normativa institucional.
Promover el uso óptimo de los recursos institucionales.
b. Conformación:
Las Unidades y/o Áreas están conformadas por: Líder de Unidad, Líder de Área, Directivos Asignados a Unidades, Directivos Asignados a Áreas, con el propósito de asegurar que el proceso seguido se ajuste a las normas institucionales.
En los casos en los cuales la adquisición del bien o la contratación del servicio se financie con recursos externos, se podrá integrar un delegado nombrado por escrito por el responsable del proyecto en la contraparte; y adicionalmente designar un Coordinador del proyecto, quienes participaránbasan en la ejecución del presupuesto asignado y con el propósito de asegurar que se brinde toda la información pertinente para el análisis del tema a tratar.
En caso de que el proyecto financiado con recursos externos, haya sido acordado bajo la conformación de un órgano fiscalizador de las adquisiciones y contrataciones diferente al descrito anteriormente, CREA se ajustará a los términos acordados en el Instrumento Jurídico.
3. Comisión Directiva
a. Objetivos
Aprobar el presupuesto anual el cual incluirá las adquisiciones de bienes y servicios para el período.
Asegurar la aplicación de la normativa institucional y el uso eficiente de los recursos en los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios bajo criterios de transparencia, racionalidad, equidad, objetividad y rendición de cuentas.
Autorizar específicamente el proceso de adquisición de bienes y contratación de servicios, cuyo valor sea superior a USD 500,000 o su equivalente a otra moneda de circulación oficial, según el tipo de cambio en el momento de iniciar el proceso, financiado con recursos propios o con recursos externos.
Delegar en el Director Ejecutivo la aprobación de las solicitudes de excepción a la normativa institucional, debidamente fundamentadas, para la adquisición de bienes y contratación de servicios.
En caso de incumplimiento del presente Manual, solicitar la aplicación de las medidas disciplinarias y de compensación por inobservancia, de acuerdo a lo que resuelva oportunamente.
b. Conformación:
La Comisión directiva estará conformada de acuerdo a lo establecido en el Estatuto de CREA.
La Comisión directiva está compuesta por un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, siete Vocales, tantos Vocales Regionales como Regiones existan. También forman parte de la comisión un Prosecretario, un Protesorero, dos Vocales Suplentes, un Tesorero, un Protesorero y dos revisores de cuentas. Los mandatos tendrán una duración de 2 años, siendo los cargos reelegibles, excepto por el de Presidente.
4. Personal encargado de solicitar la adquisición de bienes y la contratación de servicios
Cada Unidadcontrato y/o Áreainterés designarálegítimo. aEl unoconsentimiento, ocuando mássea funcionariosrequerido, responsablesno deserá solicitarcondicionado; lasu adquisiciónretiro deno bienesafectará ytratamientos contrataciónfundados deen servicios.
Enbases el Anexo 3: Funciones y responsabilidades del personal encargado de solicitar la adquisición de bienes y contratación de servicios, se presenta el detalle.
5. Personal encargado de efectuar los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicioslegales.
El personaltratamiento encargadose derealiza lossobre procesoslas desiguientes adquisiciónbases delegales:
● Consentimiento del usuario, prestado al registrarse y contratacióncargar de servicios en nombre de CREA debe formar parte de su estructura organizacional, y no podrá ser consultor, pasante o practicante. La gestión de estos procesos es responsabilidad exclusiva de cada Unidad o Área.
En las Regiones, de acuerdo a la estructura organizacional de cada una, la responsabilidad de realizar adquisiciones y contrataciones podrá estar asignada a un cargo específico o como recargo de funciones a otra posición administrativa.
En el Anexo 4: Funciones y responsabilidades del personal encargado de efectuar procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios, se presenta el detalle.
CAPÍTULO III: Procedimiento para la adquisición de bienes y contratación de servicios
1. Generalidades
Todo proceso de adquisición de bienes o de contratación de servicios se debe iniciardatos en la Unidad y/o Área solicitante a la cual se asignaron los recursos presupuestarios, y que deberá responder a las necesidades contempladas en su Presupuesto Anual aprobado.
La adquisición o contratación requiere de diferentes niveles de aprobación de acuerdo al valor; el flujo de aprobación inicial por el Líder Inmediato y podrá requerir la aprobación del Líder del Área, Líder de Unidad, Directivos Asignados y Director Ejecutivo, según corresponda.
Las especificaciones técnicas de una adquisición de bienes o contratación de servicios que así lo requieran, deberán ser analizadas, evaluadas y recomendadas por parte del especialista o Unidades y/o Áreas, tales como equipo y material especializado de proyectos, equipo tecnológico, programas informáticos y la adquisición de libros y suscripciones.
La persona que realiza la solicitud de adquisición o contratación y el que realiza la aprobación de la misma, necesariamente deben ser diferentes.
Toda adquisición de bienes o contratación de servicios debe cumplir con el siguiente procedimiento:
Solicitud del bien o servicio: realizada por la Unidad y/o Área solicitante y responsable de los recursos presupuestarios.
Clasificación y métodos de adquisición y contratación correspondiente (ver Capítulo I),
Selección y adjudicación,
Elaboración del Contrato (en caso de corresponder)
Recepción, verificación y aceptación a conformidad,
Emisión del Pago Pagos parciales, Anticipo de fondos.
2. Cotizaciónplataforma
En● elInterés caso de cotizaciones que deben ser escritas, éstas deben de contar con información básica del proveedor oferente, tales como (denominación, teléfono, correo electrónico, dirección, nombre de la persona contacto, fecha y vigencia de la oferta, cantidad de bienes ofertados o plazos de entrega de los servicios cotizados, amplio detalle del bien o servicio, precio por el bien o servicio (unitario, total, con o sin impuestos, indicación de moneda de la cotización), plazo de atención o entrega; así como dependerá del tipo de bien o servicio que se esté cotizando, la inclusión de información relevante, tal como, garantía, forma de pago, lugar de entrega, servicios complementarios (asesoría, instalación, soporte, etc.).
3. Selección y adjudicación
Toda adquisición de bienes y contratación de servicios se realiza por el método de comparación de al menos tres cotizaciones. Esta comparación debe ser elaborada por el personal encargado de efectuar los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios, y deberá incluir la recomendación de selección resultante de la comparación realizada, debidamente justificada. En caso de que la Unidad y/o Área solicitante sugiera una opción diferente a la recomendada, deberá justificarlo, fundamentando por escrito.
Las cotizaciones recibidas y la comparación que presente las alternativas y recomendaciones, deben de formar parte de la documentación de respaldo de la adquisición o contratación.
4. Modificación en los procesos de adquisición y contratación
Durante el proceso de adquisición de bienes o contratación de servicios, pueden presentarse variaciones respecto a las condiciones acordadas al inicio, las cuales fueron descritas eventualmente en un Contrato y en las cotizaciones recibidas.
En tales casos, la variación debe quedar documentada a través de la actualización del Contrato, en caso de haberse pactado, para lo cual se deberá informar de la situación e indicar la variación.
Las Modificaciones deben ser sometidas al mismo proceso de aprobación, con un nivel superior de verificación.
5. Contratos
Las contrataciones por obra determinada, por servicios profesionales o de servicios en general que están sujetos a la entrega de resultados y pagos parciales, requieren la firma de un Contrato entre los representantes legales de las partes para asegurar el cumplimiento de las condiciones y resultados esperados.
Cuando se realizan modificaciones a la contratación realizada y pactada mediante un Contrato, se deberá acordar un Adenda entre las partes que describa las modificaciones. Los Adenda a los Contratos pueden realizarse siempre que el Contrato inicial se mantenga vigente, en caso contrario, se deberá acordar un nuevo Contrato.
Los Contratos serán firmados por el Presidente y el Secretario o en quien delegue por escrito esa responsabilidad. En todos los casos, los contratos deberán ser firmados exclusivamente por los funcionarios autorizados y con los poderes legales suficientes, coincidiendo el nombre del firmante y la identificación del mismo.
6. Recepción, verificación y aceptación a conformidad
En caso de bienes, la recepción y verificación de los mismos la debe realizar la persona asignada a esa labor, para lo cual deberá revisar las condiciones acordadas. El proveedor deberá entregar el bien adquirido junto con la factura respectiva; ambos documentos deben ser coincidentes respecto a las características del bien que se recibe.
Seguidamente, los bienes adquiridos y recibidos deberán ser entregados a la Unidad y/o Área solicitante. En caso de corresponder a un bien calificado como activo fijo, se procederá a asignarlo a la persona responsable a través de una constancia escrita, debiendo procederse con su identificación física, y a la inclusión del activo capitalizable o no en el sistema de control correspondiente.
En el caso de activos fijos adquiridos con recursos externos, que sean entregados a la contraparte y por ello el control y custodia no puede ser realizado por CREA, éstos deberán ser entregados mediante un Acta de Entrega-Recepción a la contraparte del proyecto, al momento de la adquisición.
En caso de servicios contratados, la validación y aceptación la debe realizar la Unidad y/o Área solicitante, para lo cual ésta deberá verificar que los productos o entregables se hayan recibido en las condiciones acordadas, a entera satisfacción. El proveedor deberá entregar la factura correspondiente a la Unidad y/o Área solicitante.
Todas las facturas recibidas, tanto por adquisición de bienes como por servicios prestados, deberán cumplir con las regulaciones nacionales definidas por la autoridad fiscal según corresponda.
Una vez que se recibe la conformidad por parte de CREA el bien o el servicio, se inicia la gestión de pago.
7. Pagos
Para asegurar una adecuada aplicación de los recursos, se debe procurar la realización de un solo pago, el cual debe hacerse efectivo una vez recibido el bien o servicio en su totalidad y a entera conformidad de CREA; sin embargo, existen bienes y servicios que por sus características de entrega requerirán establecer un cronograma de pagos; en tal caso, los pagos deben ser equivalentes a los bienes o servicios recibidos, aun cuando sea de forma parcial.
Pagos parciales
Se podrán realizar pagos parciales cuando corresponda a contrataciones de servicios, cuya entrega de avances, productos o entregables estén claramente indicados y acordados. En el caso de adquisición de bienes, se podrán realizar pagos parciales, cuando la adquisición comprenda procesos de importación, instalación, diseño y construcción, entre otros.
Anticipo de fondos
Solamente en casos justificados se brindará a los proveedores anticipos de fondos, los cuales no deberán exceder del 50% del valor total de la adquisición o contratación; sin embargo, en todos los casos se procurará que sea menor a ese porcentaje a fin de mitigar el riesgo de CREA, tomando las previsiones contractuales y legales que correspondan.
La entrega de anticipo de fondos o pagos anticipados se realizará bajo la siguiente regulación:
Cuando sea un requisito indispensable, de acuerdo a la naturaleza del bien o del servicio, tal es el caso de obras de construcción, adquisición de bienes con especificaciones técnicas particulares y prestación de servicios que demanden gastos relevantes iniciales para el proveedor.
Cuando sea un proveedor nuevo, por lo que el proveedor no otorga plazo de pago por no tener una referencia comercial previa con CREA.
Cuando no haya otro proveedor que ofrezca los bienes o servicios requeridos por CREA, siendo un distribuidor exclusivo y éste no otorga plazo de pago.
En caso de existir un requerimiento de anticipo de fondos no contemplado en los incisos anteriores, se deberá explicar y justificar adecuadamente por escrito.
CREA podrá exigir las garantías que considere necesarias para proteger sus intereses y minimizar el riesgo ante el otorgamiento de fondos anticipados; sin embargo, cuando el valor del anticipo sea mayor a USD 50,000 o su equivalente en otra moneda de circulación oficial, CREA debe exigir al proveedor una fianza de cumplimiento, carta de crédito u otro instrumento similar, como garantía de cumplimiento y que se pueda convertir en un valor líquido rápidamente, o bien, una retención sobre el valor total de la adquisición o contratación.
En todos los casos, cuando se otorgue un pago anticipado o anticipo de fondos debe exigirse al proveedor un recibo oficial o comprobante legal por el dinero recibido.
c. Adquisición o contratación con pago mediante tarjeta de crédito Corporativa
CREA podrá realizar adquisiciones y contrataciones utilizando como forma de pago tarjetas de crédito corporativas, cuando éste medio sea la única opción disponible o la más económica. Aun cuando la contratación y el pago se realice a través de una sola operación, se deberán cumplir las disposiciones contenidas en la presente Política.
Las adquisiciones y contrataciones realizadas mediante tarjeta de crédito corporativa pueden realizarse mediante una sola cuota o pago, o podrán utilizarse métodos de financiamiento a plazo o fraccionamiento por cuotas. El Director Ejecutivo y el Líder de unidad Administración, finanzas y tecnologías de información y comunicaciones puede delegar la responsabilidad de realizar y pagar adquisiciones o contrataciones con la tarjeta de crédito Corporativa.
8. Base de datos de proveedores de bienes y de servicios
La Administración, cuenta con una base de datos de proveedores que ofrecen bienes y servicios a CREA; los cuales están debidamente registrados en los sistemas de control correspondientes. La incorporación de un nuevo proveedor involucra: la verificación de existencia y acreditación legal en el país, los permisos para ejercer operaciones comerciales o profesionales, número de identificación, dirección e información bancaria y régimen tributario correspondiente, entre otros.
El uso de herramientas tecnológicas informáticas legalmente adquiridas de búsqueda de proveedores de bienes y servicios, puede ser aprovechada; sin embargo, sin excepción se debe cumplir las disposiciones normadas en la presente Política para todos los procesos de adquisición o contratación.
CAPÍTULO IV: Autoridad
La Comisión Directiva y el Director Ejecutivo podrán delegar funciones a otros miembros del equipo de CREA cuando lo consideren conveniente, asumiendo la responsabilidad de dichas delegaciones. En consecuencia, se ha asignado a las personas a cargo de las Unidades y Áreas correspondientes la responsabilidad de las operaciones de adquisición y contratación.
El Director Ejecutivo podrá autorizar excepciones en las adquisiciones de valor inferior a USD 30.000,00 cuando considere que aquellos métodos no favorecen los intereses de CREA. Cuando el valor de la adquisición sea de USD 30.000,00 o más, el Director Ejecutivo podrá hacer excepciones a la utilización de métodos competitivos únicamente en las circunstancias siguientes:
Emergencias, tales como auxilio en casos de desastre, reparaciones y otras acciones que se requieran con urgencia para proteger vidas o bienes, o
Adquisición de equipo técnico y material científico destinado a proyectos aprobados por la Comisión Directiva.
La adquisición de bienes y la contratación de servicios superiores a USD 500,000.00 deberán realizarse con una autorización previa de la Comisión Directiva.
Cualquier excepción a la presente Política deberá ser autorizada por escrito por el Director Ejecutivo.
Toda modificación a esta Política deberá ser canalizada a través del Área de Operaciones, quien tiene la responsabilidad de presentarlo ante el Director Ejecutivo para su validación, aprobación y publicación.
Las personas que están involucradas en los procesos de adquisición y contratación deben respetar los principios contenidos en el Anexo 5 de la presente Política.
8. Capítulo V – Revisores de Cuentas
Todas las adquisiciones estarán sujetas a la verificación posterior de los Revisores de Cuentas.
Por lo tanto, periódicamente, los Revisores de Cuentas revisarán el cumplimiento de los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios al amparo de los valoreslegítimo de CREA y de sus usuarios para mejorar la presenteproductividad Política.y Podránsostenibilidad agrícola
● Cumplimiento de obligaciones legales, en los casos que corresponda
Compartición de Datos
Los proveedores tecnológicos que brindan servicios a DAT CREA deberán cumplir con estándares de seguridad equivalentes a los establecidos por AACREA, asumiendo responsabilidad por el tratamiento de los datos conforme la normativa en vigencia, los acuerdos de confidencialidad y la protección de datos vigentes.
Los datos ingresados por los usuarios podrán ser auxiliadosutilizados para:
● Publicaciones de divulgación científica
● Comparaciones estadísticas interregionales
● Visualización de datos en la plataforma (visualizador y geobenchmark)
● Informes internos o externos, sin identificación de personas físicas o jurídicas
No se compartirán datos identificables sin consentimiento explícito del titular.
Almacenamiento y Seguridad
Los datos son almacenados en servidores seguros y respaldados por proveedores que cumplen con altos estándares de seguridad. Se aplican controles técnicos y organizativos para:
● Garantizar confidencialidad, integridad y disponibilidad
● Prevenir accesos no autorizados
● Registrar actividades de carga y acceso a datos
Se especifica cifrado en tránsito (TLS 1.2 o superior) y en reposo (AES-256), gestión segura de claves, copias de seguridad cifradas, hardening y monitoreo.
Transferencias internacionales de datos
Si se alojan o tratan datos fuera de la República Argentina, se garantiza un nivel de protección adecuado mediante decisiones de adecuación o mediante cláusulas contractuales (p. ej., Disposición 60-E/2016). Se identifica el proveedor y país de alojamiento.
Derechos de los Usuarios
Los usuarios pueden ejercer los siguientes derechos:
● Acceder a los datos que se han recopilado sobre ellos
● Rectificar información incorrecta o desactualizada
● Solicitar la eliminación de sus datos
● Oponerse a determinados usos de su información, debiendo en ese caso, dar razones fundadas para la oposición.
● Retirar su consentimiento en cualquier momento
Para ejercer estos derechos, escribir a datos@crea.org.ar.
Conservación de los Datos
Los datos se conservarán mientras el usuario mantenga una relación activa con DAT CREA y durante un período adicional para cumplir con obligaciones legales o permitir análisis históricos de campañas productivas.
Cambios en esta tareaPolítica
Esta política podrá ser actualizada por losCREA. AuditoresLos Externoscambios deserán CREA.
Enpor sucorreo revisión,electrónico deberán incorporar procedimientos de control cruzado en los procesos realizados desde la solicitud del bien y/o del servicio hasta el pago, a fin de verificar la aplicacióndentro de la normativaplataforma y, cuando corresponda, solicitaremos nuevamente tu consentimiento antes de aplicar los cambios
El objetivo es garantizar que estén informados y tengan un control completo sobre el tratamiento de su información personal.
Relación con la transparenciaPolítica ende Privacidad Institucional de AACREA
Esta política podrá ser actualizada por AACREA. Los cambios serán notificados por correo electrónico y/o dentro de la plataforma y, cuando corresponda, solicitaremos nuevamente tu consentimiento antes de aplicar los procesos realizados.cambios
El equipoobjetivo es garantizar que estén informados y tengan un control completo sobre el tratamiento de CREAsu estáinformación obligadopersonal.
Relación proporcionarcon ala los RevisoresPolítica de CuentasPrivacidad Institucional de AACREA
La presente política de privacidad aplica específicamente al uso de la plataforma DAT CREA y a lalas Auditoríaactividades Externarelacionadas todacon el tratamiento de datos productivos, técnicos y ambientales.
Esta política complementa, y no reemplaza, la informaciónPolítica necesariade paraPrivacidad Institucional de AACREA, la cual establece los principios generales, derechos de los titulares y mecanismos aplicables a todas las plataformas, servicios y actividades desarrolladas por la organización.
Para cuestiones no contempladas expresamente en esta política, se deberá consultar y aplicar lo dispuesto en la política general de AACREA, disponible en su sitio institucional o a solicitud mediante correo electrónico a datos@crea.org.ar
Registro de la base de datos ante la AAIP
Se declara que la base de datos se encuentra inscripta (o en proceso de inscripción) en el desempeñoRegistro Nacional de Bases de Datos de la AAIP, indicando el número/código de registro una vez otorgado.
Datos de Contacto
Si tiene preguntas o inquietudes sobre el procesamiento de sus funciones.datos Nopersonales, emitiránpuede órdenescomunicarse nicon instruccioneslas quesiguientes puedanáreas:
Área de losDatos Revisoresy Desarrollos Digitales
● Nombre del Responsable: Diego Calp
● Correo Electrónico: datos@crea.org.ar
Área de CuentasTecnología, Infraestructura y los Auditores Externos.Comunicación
Consecuentemente,● los requerimientos de información y documentación serán solicitados por los Revisores de Cuentas y la Auditoría Externa a la Unidad y/o Área encargadaNombre del procesoResponsable: enCarlos revisión,Albornoz
● formaCorreo escrita;Electrónico: documentaciónseguridad@crea.org.ar
EVOLUTIVOS:
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APROBADO POR
2.01
02/09/202401/10/2025
Actualización
Líder de unidad Administración, finanzas y tecnologías de información y comunicaciones