PROCESO Y FLUJOGRAMA

OBJETIVO		ALCANCE
Enmarcar las prácticas de manejo agrícola, definiendo las pautas para la realización de ensayos agrícolas, rotaciones sustentables y de la red de nutrición, desde la planificación hasta la publicación del informe final de campaña.		Todos los procesos y actividades relacionados con la realización de ensayos agrícolas ejecutados en el ámbito de la región de Sur de Santa Fe (SSF).
DEFINICIONES		RESPONSABLE DE PROCESO
Cliente: Semilleros interesados en la ejecución del ensayo.		Coordinador/a de la red de Ensayos

DESCRIPCIÓN:

Ciclo de vida de un ensayo:

Etapa 1 – Planificación

ACTIVIDAD	RESPONSABLE	DESCRIPCIÓN	REGISTRO
INICIO: PLANIFICACIÓN DEL ENSAYO
Elaborar las propuestas de valor	Coordinador/a de la Red de Ensayos	A principio de cada año (en línea a la cosecha y el fin de campaña precosecha): Recopile la información necesaria para la ejecución del ensayo y confeccione la propuesta de valor, incluyendo: Protocolo con objetivos Costos Requisitos Metodología del ensayo Evalúe la viabilidad del protocolo y la capacidad del equipo para ejecutarlo, además de considerar nuevas propuestas El Coordinador de la Red se encarga de los aspectos técnicos y logísticos, mientras que el Coordinador de Agricultura y el Tesorero gestionan los aspectos presupuestarios y los costos asociados.	Drive organizado por cultivo y por año
Confirmar los sitios	Coordinador/a de la Red de Ensayos Coordinador/a de Agricultura Coordinador/a de la Región Mesa de Presidentes	Al menos dos meses antes de la siembra y en paralelo con elaborar la propuesta de valor: Confirme telefónicamente los sitios que colaborarán en los ensayos, buscando asegurar la participación de sitios anteriores y sumar nuevos colaboradores potenciales. Comente las particularidades y detalles del ensayo. Importante asegurar al menos 12 sitios por cultivo, divididos en las 3 subzonas.	Drive organizado por cultivo y por año
Presentar las propuestas	Coordinador/a de la Red de Ensayos	En comisión de agricultura: Exponga la propuesta de valor. Obtenga las direcciones de envío de materiales y las fechas de entrega de semillas. Realice los ajustes necesarios tras los aportes de la Comisión y los Semilleros y obtenga la aprobación formal de la propuesta y sus costos.	Drive organizado por cultivo y por año
Solicitar validación final	Coordinador/a de la Comisión de Agricultura	En la próxima mesa de presidente del mes: Eleve la propuesta para su revisión y validación final.	Acta de la mesa Drive organizado por cultivo y por año
Comunicar	Secretario/a de la región	Remita por el mail oficial de la región la propuesta de valor al Cliente.	mail
Gestionar la convocatoria	Secretario/a	A principio de cada año (en línea a la cosecha y el fin de campaña precosecha): Envíe con copia a: Coordinador de Agricultura Coordinador de la Región Coordinador de la Red y al vocal. las invitaciones a los semilleros con la propuesta de valor.	Calendar
Alistar la operación	Responsable de Logística	1 mes antes del comienzo de la siembra: Prepare y distribuya los kits de ensayo necesarios para cada sitio confirmado desde el depósito de recepción de los materiales.	Drive organizado por cultivo y por año
Enviar los protocolos	Coordinador/a de la Red de Ensayos	Entre 15 y 30 días antes de la siembra envíe los protocolos actualizados al equipo de trabajo.	Drive organizado por cultivo y por año
Gestionar las licencias	Coordinador/a de la Red de Ensayos Siembra Evolución Coordinador/a de Agricultura	Antes de la cosecha – solo para cultivos autógamos: Gestione la firma de las licencias necesarias de cada miembro CREA que participa con un sitio. La firma es legalizada mediante un escribano si es física y si es electrónica, a través de la plataforma Sembra Evolución	Sembra Evolución Contrato físico Drive organizado por cultivo y por año
FIN DE LA PLANIFICACIÓN

Etapa 2 – Ejecución

ACTIVIDAD	RESPONSABLE	DESCRIPCIÓN	REGISTRO
INICIO: EJECUCIÓN DEL ENSAYO
Iniciar la siembra	Ensayista	Observe el cumplimiento del protocolo correspondiente al sembrado. Nota: en caso de que se retrase la fecha de inicio, comunique la novedad al equipo y resuelva si continua con el sitio o no. Registre la novedad en el drive Nota: en caso de que el sembrado sea incorrecto, o haya habido algún error de siembra, registre la novedad en el drive.	Drive organizado por cultivo y por año
Relevar los datos	Ensayista	Realice el relevamiento de datos, recopilando información clave sobre el desarrollo del cultivo y cumpliendo con el protocolo. Utilice siempre como guía el protocolo actualizado según la siembra	Drive organizado por cultivo y por año
Mantener los sitios	Coordinador/a de la Red Ensayistas	30 días después de la última siembra: Elabore el libro de campo. Será material de consulta durante el ciclo de cultivo.	Drive organizado por cultivo y por año
	Coordinador/a de la Red Ensayistas	Dentro de los 60 días posteriores a la siembra: Verifique que todos los sitios tengan sus caminos correctamente marcados y etiquetados, asegurando una adecuada identificación de los ensayos y facilitando el tránsito dentro de los mismos.
	Miembros participantes	Según los requerimientos específicos del ensayo: Proceda con el mantenimiento del cultivo mediante control de malezas, plagas y enfermedades
Validar información	Auditor/a de Red (ensayista)	Realice recorridas a campo para validar la información y evaluar el desempeño de los ensayos en condiciones reales	Drive organizado por cultivo y por año
Efectuar jornadas a campo	Coordinador/a de la Red Coordinador/a de la Comisión de Agricultura Coordinador/a de la Región	Durante el Ensayo – en etapa de pre-cosecha: Coordine una jornada en el Campo, sumando a los Clientes y los Miembros y exponga los materiales utilizados y la ejecución protocolo.	Drive organizado por cultivo y por año
FIN DE LA EJECUCIÓN DEL ENSAYO

Etapa 3 – Análisis y reporte de resultados

ACTIVIDAD	RESPONSABLE	DESCRIPCIÓN	REGISTRO
INICIO: ANÁLISIS Y REPORTE DE RESULTADOS
Registrar campaña	Ensayista	Registre la información recopilada durante la campaña, incluyendo relevamientos y manejo del lote de cada ensayo.	Drive organizado por cultivo y por año
Remitir información	Ensayista	Al cierre de la campaña: Envíe por mail la información a Analista de Proyecto DAT / DATex	DATEx
Armar informe	Analista externo	Revise la información y estructure el informe de la campaña, incluya los resultados del ensayo. Compártalo al Coordinador/a de Red y al Coordinador/a de Agricultura.	Drive organizado por cultivo y por año
Exponer y revisar informe	Coordinador/a de Red Analista externo	Exponga el informe de los resultados en una reunión ante la Comisión de Agricultura, asesores y presidentes. Posteriormente a la reunión, aplique ajustes si es necesario.	Drive organizado por cultivo y por año
Exponer informe final	Coordinador/a de Red Analista externo	Presente el informe final en una reunión a los Semilleros. Trabaje en la construcción del protocolo para la próxima campaña	Drive organizado por cultivo y por año
Cobrar la participación	Secretario/a de la Región Tesorero/a Coordinador/a de la Región	Gestione el cobro del restante 50% de la participación a los semilleros. Nota: el primer 50% se abona a la siembra.	Sistema CREA
FIN DEL ANÁLISIS Y REPORTE DE RESULTADOS

Etapa 4 – Comunicación

ACTIVIDAD	RESPONSABLE	DESCRIPCIÓN	REGISTRO
INICIO: COMUNICACIÓN
Remitir el informe	Coordinador/a de la Red Coordinador/a de la Comisión de Agricultura Secretario/a	Envíe el informe final al Equipo de Comunicación. Nota: adicionalmente pueden ser requeridas placas de difusión para redes sociales. En este caso, el pedido se realiza a comunicación	Mail
Comunicar el informe	Editor/a	Disponibilice el informe en Contenidos CREA, como parte de una nota que desarrolle el tema.	Contenidos CREA
				Compartir	Secretario/a	Distribuya el informe a: Miembros de CREA Asesores Comisión de Agricultura Semilleros Otros actores involucrados	Mail
FIN

EVOLUTIVOS:

VERSIÓN	FECHA	APROBADO POR
1.0	16/07/2025	Agustina Donovan
1.0	31/07/2025	Roberto Matarazzo

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