GESTIÓN DE PEDIDO DE CHARLAS, TALLERES Y PARTICIPACIONES A LA UNIDAD DE I+D

• PROCESO

PROCESO

1. OBJETO: 

Definir los criterios para la gestión eficiente de solicitudes de charlas, talleres y participaciones específicas dirigidas al equipo de I+D.

2. ALCANCE: 

Esta política se aplica a todas las regiones, grupos y miembros de CREA que realicen solicitudes al equipo de I+D de la Sede CREA, así como a los técnicos y directivos responsables de la toma de decisiones y gestión de dichos pedidos.

3. INTRODUCCIÓN Y CONSIDERACIONES GENERALES: 

• Las áreas y proyectos de la sede tienen un plan de trabajo y un presupuesto determinado para su ejecución, definido cada año sobre la base de un trabajo conjunto entre directivos, comisiones y equipos técnicos.

• Frecuentemente las regiones, grupos y miembros realizan pedidos específicos a los equipos técnicos de I+D de la Sede CREA.

• Estos pedidos específicos se suman a las acciones propias de los planes de trabajo de los equipos.

• Ante cada pedido, los técnicos y directivos deben decidir si el mismo es atendible o no y, en caso de serlo, si tiene un costo adicional.

• Se requieren criterios justos, equitativos, y transparentes para dar respuesta a los pedidos.

• Es deseable maximizar la cantidad de pedidos que se atienden para que haya más cercanía entre sede, regiones, grupos y miembros, y Se debe asegurar que la cantidad de pedidos atendidos no afecte el normal desarrollo de los planes de trabajo de los equipos de Sede y que han sido acordados con sus directivos (i.e., la generación de contenidos).

4. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

Se establecen los siguientes lineamientos para la gestión de días técnicos del equipo de I+D:

• Cada región contará con 4 días técnicos por año del equipo de I+D de Sede CREA para utilizarlos según sus necesidades o conveniencia, respetando la tabla de demanda de días técnicos establecida en función del tipo de acción solicitada.

• Todos los pedidos deberán ser gestionados exclusivamente por el vocal, el coordinador o una persona designada por el vocal, y deben contar siempre con el conocimiento y aprobación del vocal y coordinador de la región.

• Para garantizar una respuesta adecuada y oportuna, se recomienda realizar los pedidos con al menos un mes de anticipación.

• Los costos de las acciones se definirán en función del tipo de trabajo requerido.

• Se atenderán sin costo adicional de honorarios: a) Pedidos para Mesas de presidentes y asesores, sin importar la naturaleza del pedido. b) Pedidos de grupos CREA en sede. 

• Se atenderán con costo adicional: a) Pedidos de regiones para JATs y congresos. b) Pedidos de regiones para Grupos y Empresas en la región. 

• Cualquier costo relacionado con la movilidad será responsabilidad de la región solicitante.

• Debido a la naturaleza variada de los pedidos, se ha definido una tabla que clasifica y organiza la demanda de días técnicos según el tipo de acción solicitada.

5. ROLES Y RESPONSABILIDADES: 

6. CONTROL DE VERSIONES: