GESTIÓN DE ENSAYOS AGRÍCOLAS LIS
PROCESOS Y FLUJOGRAMA GENERAL
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Enmarcar las prácticas de manejo agrícola, definiendo las pautas para la realización de ensayos agrícolas desde la planificación hasta la publicación del informe final de campaña. |
Todos los procesos y actividades relacionados con la realización de ensayos agrícolas ejecutados en el ámbito de la región de Litoral Sur (LIS). |
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Cliente: Miembros CREA Aliados: Empresas de productos químicos y genética vegetal. Distribuidores regionales. Equipo de trabajo: Equipo compuesto por el director técnico, ensayistas, secretaria regional, coordinadora de comisión de agricultura. |
Coordinadora de la Comisión de Agricultura y Coordinador Regional. |
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DESCRIPCIÓN:
Ciclo de vida de un ensayo:
Etapa 1 – Planificación
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ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
DESCRIPCIÓN |
REGISTRO |
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INICIO: PLANIFICACIÓN DEL ENSAYO |
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Coordinador/a de la Comisión de Agricultura |
Previo al ejercicio CREA: Recopile la información necesaria para la ejecución del ensayo y confeccione la propuesta de valor, incluyendo:
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Notion organizado por cultivo y por año |
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Coordinador/a de la Comisión de Agricultura |
En comisión de agricultura: Exponga la propuesta de valor. Obtenga las direcciones de envío de materiales y las fechas de entrega de semillas. Realice los ajustes necesarios tras los aportes de la Comisión y los Semilleros y obtenga la aprobación formal de la propuesta y sus costos. |
Notion organizado por cultivo y por año |
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Presidente |
En la próxima mesa de presidente del mes: Apruebe la/s propuesta/s a ejecutar durante el período. |
Acta de la mesa Notion organizado por cultivo y por año |
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Coordinador/a de la Comisión de Agricultura |
Genere instancias de contacto preferentemente presenciales para comentar las propuestas antes del envío formal de estas.Para esto seleccione:
Nota: Estos contactos pueden suceder en una reunión, en un evento o de manera virtual; si es necesario, puede incluir a los miembros de la comisión. Posible OM: filtrar empresas de años pasados por la experiencia que hayamos tenido |
n/a |
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Coordinador/a de la Comisión de Agricultura |
Proponga formalmente la participación a las empresas potencialmente aliadas, enviando por mail la propuesta con el formulario de inscripción que recaba la información básica para la participación. |
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Coordinador/a de la Comisión de Agricultura |
Al menos un mes antes de la siembra: Confirme telefónicamente los sitios que colaborarán en los ensayos, buscando asegurar la participación de sitios anteriores y sumar nuevos colaboradores potenciales. Comente las particularidades y detalles del ensayo. Importante procurar una cantidad representativa de sitios por cultivo (sujeto a presupuesto), divididos en las subzonas norte y sur (sumar centro preferentemente). posible oportunidad de mejora: protocolizar un pequeño documento de requisitos mínimos a cumplir como sitio de ensayo, pidiendo confirmación de lectura. |
Notion organizado por cultivo y por año |
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Coordinador/a de la Comisión de Agricultura |
Gestione los fletes y los galpones necesarios para la logística que transporte y albergue los materiales necesarios para el ensayo. En paralelo deberá dar seguimiento a las empresas aliadas. |
Notion organizado por cultivo y por año |
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Ensayista |
20 días antes del comienzo del ensayo: Reciba la mercadería, prepárela y, hasta 10 días antes del ensayo, distribuya los kits correspondientes a cada sitio confirmado desde el depósito de recepción. Mantenga un registro exhaustivo y en línea de la llegada del material, para garantizar el seguimiento de la cantidad y el tipo de material recibido. |
Notion organizado por cultivo y por año |
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Coordinador/a de la Comisión de Agricultura Director/a de Ensayo |
Revise los protocolos del año anterior, ajuste a los parámetros del ensayo de este año, a la operación y a las posibilidades de medición. Busque asegurar las repeticiones necesarias para poder tomar datos y construir estadísticas. posible om: participar a la comision de agricultura para la revisión. |
Notion organizado por cultivo y por año |
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Coordinador/a de la Comisión de Agricultura |
Entre 15 y 30 días antes de la siembra: Envíe los protocolos actualizados al equipo rentado. |
Notion organizado por cultivo y por año |
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Coordinador/a de la Comisión de Agricultura Siembra Evolución Coordinador/a de Agricultura |
Antes de la siembra – solo para cultivos autógamos: Gestione la firma de las licencias necesarias de cada miembro CREA que participa con un sitio. La firma es legalizada mediante un escribano si es física y si es electrónica, a través de la plataforma Sembra Evolución. |
Sembra Evolución Contrato físico Notion organizado por cultivo y por año |
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FIN DE LA PLANIFICACIÓN |
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Etapa 2 – Ejecución
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ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
DESCRIPCIÓN |
REGISTRO |
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INICIO: EJECUCIÓN DEL ENSAYO |
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Ensayista |
Observe el cumplimiento del protocolo correspondiente al sembrado. En caso de que se retrase la fecha de inicio, de que el sembrado sea incorrecto, haya habido algún error de siembra, problema con el semillero comunique la novedad al equipo y resuelva si continua con el sitio o no. Registre la novedad en el Notion y comuníquelo al Coordinador/a de la Comisión de Agricultura por e-mail. |
Notion organizado por cultivo y por sitio |
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Ensayista |
Realice el relevamiento de datos, recopilando información clave sobre el desarrollo del cultivo y cumpliendo con el protocolo. Utilice siempre como guía el protocolo actualizado según la siembra. |
Notion organizado por cultivo y por sitio |
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Coordinador/a de la Comisión de Agricultura Ensayistas |
Inmediatamente después de la siembra: Verifique que todos los sitios tengan sus caminos correctamente marcados y etiquetados, asegurando una adecuada identificación de los ensayos y facilitando el tránsito dentro de los mismos. Solicite al dueño del campo que mantenga estos espacios. Cuando efectúe el conteo de plantas, rotule las franjas con estacas. Posible OM: pasar por escrito las condiciones que hay que mantener y las prácticas necesarias para que el campo respete y cuide el ensayo |
Notion organizado por cultivo y por sitio |
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Miembros participantes |
Según los requerimientos específicos del ensayo: Proceda con el mantenimiento del cultivo mediante control de malezas, plagas y enfermedades. Nota: cada sitio maneja de manera autónoma el ensayo |
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Ensayista |
Realice recorridas a campo para validar la información y evaluar el desempeño de los ensayos en condiciones reales. Posible OM: que Coordinador/a de la Comisión de Agricultura debería poder pasar al menos por algunos sitios de algunos ensayos prioritarios. |
Notion organizado por cultivo y por año |
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Coordinador/a de la Comisión de Agricultura Ensayista Secretario/a de la Región |
Durante el Ensayo – en etapa de pre-cosecha: Coordine una jornada en el Campo, sumando a los aliados y miembros, valide los sitios y exponga los materiales utilizados y la ejecución protocolo. Nota: en el caso de ensayos de maíz, la recorrida se hace durante la etapa de llenado de grano. |
Notion organizado por cultivo y por año |
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FIN DE LA EJECUCIÓN DEL ENSAYO |
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Etapa 3 – Análisis y reporte de resultados
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ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
DESCRIPCIÓN |
REGISTRO |
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INICIO: ANÁLISIS Y REPORTE DE RESULTADOS |
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Ensayista |
Durante la campaña y al cierre: Registre la información recopilada durante la campaña, incluyendo relevamientos y manejo del lote de cada ensayo. |
Carpeta de Resumen de Datos- Notion organizado por cultivo y por año. |
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Director Técnico |
Al cierre de la campaña - por cada tema: Acceda al Notion y consulte la información consolidada en la hoja de resumen de datos. Revise la información y estructure el informe preliminar de la campaña, incluyendo los resultados del ensayo. |
Carpeta de Resumen de Datos- Notion organizado por cultivo y por año. |
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Equipo de trabajo |
Coordine y lleve a cabo una revisión conjunta de los resultados del informe preliminar. Comparta el informe con la Comisión de Agricultura para su lectura en profundidad y validación. |
Notion organizado por cultivo y por año |
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Director Técnico |
Posterior a la revisión y a la lectura por parte de la Comisión: Aplique los ajustes y revisiones efectuadas y finalice con el informe final. |
Notion organizado por cultivo y por año |
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Ensayista Coordinador/a de la Comisión de Agricultura |
Con el informe finalizado: Completa la DATex, cargando los resultados del ensayo. |
DATEx |
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Secretario/a de la Región |
Gestione el cobro de la participación a los aliados. Nota: La factura se envía una vez instalados los dispositivos. |
Sistema CREA |
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FIN DEL ANÁLISIS Y REPORTE DE RESULTADOS |
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Etapa 4 – Comunicación
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ACTIVIDAD |
RESPONSABLE |
DESCRIPCIÓN |
REGISTRO |
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INICIO: COMUNICACIÓN |
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Secretario/a de la Región |
Comparta por drive el informe final al Equipo de Comunicación. El objetivo será rescatar aprendizajes conceptuales de los ensayos, brindar información útil para establecer métricas. Nota: adicionalmente pueden ser requeridas placas de difusión en formato ajustado para redes sociales. En este caso, el pedido se realiza a comunicación. |
Drive compartido con Comunicación |
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Redactor/a |
Disponibilice el informe en Contenidos CREA, como parte de una nota que desarrolle el tema y que rescate no solo aspectos técnicos sino aprendizajes conceptuales. Comparta el link con el secretario/a de la región. El impacto del informe debería poder ser medido en métricas de seguimiento. |
Contenidos CREA |
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Secretario/a de la Región Community Manager de la región |
Distribuya el informe a:
Adicionalmente se presentará en canales internos, tales como mesa de asesores, eventos de análisis de campaña y recorridas de ensayos en campo en conjunto con aliados y miembros. Nota: esta región tiene community manager y se ocupa de la difusión de contenido por los diferentes canales. |
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Equipo de trabajo |
Organice jornadas abiertas para la exposición de los resultados del ensayo. Convoque formalmente a los aliados e interesados. |
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FIN |
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EVOLUTIVOS:
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VERSIÓN |
FECHA |
APROBADO POR |
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1.0 |
23/9/2025 |
Coordinador LIS Vocal LIS |